Checklist WCAG-documenten: voldoet jouw PDF aan de basis?

Wil je snel weten of je PDF-documenten voldoen aan de basisprincipes van toegankelijkheid? Dan helpt een praktische checklist. Met een paar controles zie je snel waar verbeterpunten zitten en voorkom je veelvoorkomende fouten.

Waarom deze controle belangrijk is

Een PDF kan er visueel goed uitzien, maar technisch toch lastig bruikbaar zijn. Bijvoorbeeld voor mensen die een schermlezer gebruiken of navigeren met een toetsenbord.

Door regelmatig te controleren, verbeter je de gebruikservaring voor iedereen en verklein je de kans op herstelwerk achteraf.

Checklist voor toegankelijke PDF-documenten

Loop onderstaande punten na:

• Gebruik je headings en tussenkoppen?
• Is de opbouw logisch en duidelijk?
• Hebben afbeeldingen een alt-tekst?
• Hebben tabellen duidelijke headers?
• Is de taal van het document ingesteld?
• Heeft het document een duidelijke titel?
• Zijn links helder omschreven?
• Is er voldoende contrast tussen tekst en achtergrond?

Waar gaat het vaak mis?

Veel documenten missen één of meer van deze onderdelen. Denk aan links met alleen “klik hier”, afbeeldingen zonder beschrijving of een document zonder titel.

Dat lijkt klein, maar het maakt een document minder toegankelijk en minder prettig in gebruik.

Slim controleren werkt sneller

Maak deze checklist onderdeel van je vaste publicatieproces. Controleer documenten vóór publicatie, niet pas achteraf. Zo houd je de kwaliteit hoog en bespaar je tijd.

Werk je met veel documenten, dan kun je controles ook deels automatiseren met gespecialiseerde tooling.

Conclusie

Met deze checklist voorkom je veel voorkomende fouten en zet je snel stappen naar toegankelijkere PDF-documenten. Kleine aanpassingen maken vaak al een groot verschil.